Pour pouvoir s’inscrire en tant que galerie d'art, la galerie doit être officiellement enregistrée en tant que société avec un numéro d’identification. Ceci est rappelé au moment de l’inscription avec le rôle galerie d’art.

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Sont considérées comme des galeries d'art les structures disposant d'un lieu ouvert au public où sont exposées et vendues des œuvres d'art.

La galerie déclare et garantit être mandatée par l’auteur de l’Œuvre et agir pour le compte, dans l’intérêt et avec l’autorisation de ce dernier.